还在开“上个时代的会”？飞书帮你跳出内耗

景点排名 2025年10月20日 09:57 1 admin

你上周是不是又栽进低效会议的坑里了？发起人就日历上标个时间，标题写得模棱两可，啥议程、啥提前看的材料都没有。

你揣着一脑袋问号进会议室，结果全程跟“聊天打游击”似的，有人唠得停不下来，有人埋头敲键盘装忙。

一小时到点，一句“今天先这样”就散场，啥待办、啥纪要都没有，跟集体失忆了一样，下次再开会，同样的问题又被翻出来重聊，纯属浪费时间。

低效会议的三重坑

这种会议最让人闹心的是，它只耗时间不解决问题，还天天在各个办公室上演，为啥会这样？先说说它的第一个坑，议而不决。

本来想开会定个方向，结果没议程就像船没航线，大家都在使劲划，却不知道往哪儿去，会议室秒变“自由市场”，每个人都想推销自己的想法。

可没个共同目标衡量，聊着聊着就偏了，从A话题拐到B，再绕到C，爱说的人占着话筒半小时，不爱说的人全程当背景板，更离谱的是。

有时能拍板的人都没被邀请，要用到的数据也没准备，最后只能说“下次再深入”，等于白开，比议而不决更气人的是第二个坑，决而不行。

好不容易聊出个共识，以为没白费功夫，结果这共识就像写在沙滩上的字，一个浪过来就没了，为啥？因为会后发的纪要长得能当小说看。

几万字全是每个人的发言记录，只复制了过程，没提炼出结果，谁来做、做什么、啥时候做完、要达到啥标准，这些关键信息全埋在文字堆里。

没人管分配，没人跟进，最后自然被忘在脑后，最让人绝望的是第三个坑，行而无果，就算待办写清楚了，比如“A负责X任务，下周三前弄完”，执行起来还是掉链子。

A遇到难题不知道找谁说，B要C给数据却不知道C啥时候能弄好，C早就把数据准备好了，又没人问，这些问题非得等下次开会才暴露。

然后又得花时间重新协调，陷入“无效-再开-无效”的死循环。

其实不是咱们不会开会，是手里的“工具”没跟上，会议这事儿，早就从“口头时代”走到现在的“AI时代”了，最早的“口头时代”特别简单，小团队或者夫妻店开会，全靠脑子记，信息都绑在人身上。

记性好还行，记不住会议就白开，人要是走了，之前聊的经验、知识也跟着走了，太脆弱，后来到了“手写时代”，总算有了进步，开始用纸笔、Word、邮件记纪要。

这时候组织才算有了“初步记忆”，但这记忆是“死”的，几十页的Word文档存文件夹里，跟“会议化石”似的，想找个关键信息得翻半天，只能证明开过会，根本帮不上实际工作。

我之前帮同事找半年前的会议待办，翻了三页文档才找着，纯属浪费精力，再后来AI来了，就到了“转录时代”。

现在不少工具能实时把会议语音转成文字，比如飞书的妙记，还能语音、视频同步，没参会的人能倍速回看，搜关键词找内容也方便。

这确实解放了记笔记的人，以前开会总得有人埋头记，现在不用了，但美中不足的是，转出来的还是大段文字，还得自己去提炼重点，本质上就是“会议速写”，没解决根本问题。

这两年飞书一直在琢磨“会议4.0”，走的路还挺不一样，2021年他们搞的“飞阅会”，从字节传到外面，理想、小米这些公司都用了。

它的核心是“先看文档再讨论”，会前把材料放云文档里，大家提前看完，会上就不用读材料浪费时间，直接聚焦问题聊，待办、分工也都记在文档里，不容易丢。

到了2023、2024年，飞书的智能会议纪要又升级了，会中能实时总结，会后自动出结构化的纪要和待办，待办还能一键转成“飞书任务”，有人盯着推进。

2025年上半年，小鹏光用它就生成了63万份纪要，这效率确实顶，本来想，这应该就是天花板了吧？后来发现我想简单了，飞书还在往前赶。

他们慢慢发现，光会记录、会总结还不够，AI得能“理解”会议才行，比如开脑暴会，大家你一言我一语，想法碎得像散沙，没人能理清逻辑。

这时候AI的价值就显出来了，它能把这些碎片化的想法串起来，找到背后的脉络，甚至你自己说乱了，AI都能帮你提炼出核心。

之前看他们展示的“夏季新品脑暴会”纪要，不是大段文字，是一张逻辑图表，背景目标、解决方案、谁负责啥、啥时候完成，一目了然，几分钟就能懂一小时的会，比自己读文档省事多了。

其实会议4.0的核心，是把会议从“一次性消耗品”变成“知识资产”，以前开会聊完就完了，内容转头就忘，没啥复用价值，现在有了AI的理解和可视化。

会议里的关键信息能沉淀下来，以后要找、要用都方便，新员工看一眼就能懂以前的决策，不用再问来问去。

想进入会议4.0时代真没那么难，关键是先意识到“自己正在开上个时代的会”，咱们都容易被“惯性”推着走，改老习惯确实难，但现在AI给了个好机会。

像个杠杆似的，不用费多大劲就能打破惯性，别再让低效会议耗着宝贵的时间了，试试新的开会方式，把精力放回创造上，这不比天天耗在会议室里强？

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